מערכת LMS: מה זה ואיך זה יכול להיות שימושי עבורכם

מה זה מערכת LMS?

LMS הוא קיצור של הביטוי באנגלית Learning Management System, המתורגם מילולית כמערכת ניהול למידה.

עבור המשתמש בה, זוהי דרך נוחה ומהירה לצבור כישורים וידע חדשים. עבור המנהלים, זוהי דרך מצוינת להפחית את עלות הכשרת העובדים, להגדיל את מקצועיותם, לעקוב ולשלוט בתוצאותיהם או להרוויח כסף מהכשרה באינטרנט.

מערכת LMS מכילה תהליך למידה לתלמיד וגם למנהל הקורס

תלמיד יכול לגשת לחומרי הלמידה היכן שהוא רוצה. הוא יכול ללמוד תוך כדי נסיעה לעבודה, בזמן מנוחה, אכילה, או סתם כאשר יש בידו רגע פנוי.

לאחר שליטה בחומר – הוא יכול להיבחן, לענות על שאלות בצורה מפורטת, או בדרך אחרת להראות את רמת הידע שלו. לאחר שהוא עובר מבחן בהצלחה, ההכשרה נחשבת שהושלמה.

מנהל הקורס מקבל אפשרות להפוך למידה לאוטומטית. במקום שתלמידיו יקראו כל הזמן את אותו החומר, הוא פשוט מעלה את התוכן הרצוי ומעדכן את השיעור. התלמידים לומדים ועוברים מבחנים כמעט ללא השתתפות של מנהל הקורס. הוא יכול לעקוב אחרי סטטיסטיקות התלמידים, לקבל משוב ועוד.

סוגי מערכות LMS

ישנם שני סוגים עיקריים של מערכות כאלה:

1. LMS באירוח עצמי

מערכת כזו מאוחסנת בשרת הארגון, ורק מי שמחובר לשרת זה יכול לגשת להכשרה. זהו הסוג הראשוני של LMS שמקורו באוניברסיטאות ועדיין משמש אותם כיום. הוא נבחר גם על ידי בעלי ארגונים הגדולים שרוצים שליטה מלאה על המערכת ואבטחת המידע.

2. LMS מבוסס ענן

התוכן מועלה לשרת של מערכת LMS, והבעלים והמשתמשים ניגשים אליו באמצעות האינטרנט. זוהי פלטפורמת הלמידה מרחוק הנפוצה ביותר. בגלל הפשטות וקלות השימוש, זוהי בחירה של בעלי בתי ספר מקוונים ומנהלים ארגוניים כדי לשפר את הלמידה הארגונית.

5 צעדים לתחילת עבודה עם מערכת LMS

מערכות ניהול למידה נועדו כדי להקל על מנחה ללמד אחרים. לכן הפשטות היא היתרון המוביל שלהם. על מנת להתחיל ללמד באמצעות מערכת LMS,  עליך להשלים חמישה צעדים.

1. יצירת קורס

שלב זה קל אם כבר יש לכם תכנית לימודים וחומרים מוכנים. אם לא, עליכם ליצור קורס בעצמך או לשכור מומחה לכך.

2. העלאת חומרים והגדרות למערכת

לשם כך, עליכם רק להעלות חומרי לימוד למערכת, ליצור מבחנים ולהגדיר שיעורים.

3. תנו למשתמשים גישה לשיעורים

הדרך לעשות זאת תלויה במטרה שלכם. אם אתם עוסקים בהכשרה ארגונית, פשוט פתחו גישה לעובדים או קבעו מנהל שיעשה זאת.

4. עקבו אחר תהליך הלמידה

על מנת שאיכות הלמידה לא תפגע, יש לעקוב אחריה. בדרך כלל מערכות LMS מספקות כלים למעקב אחר סטטיסטיקות של תלמידים הן באופן כללי והן באופן אישי. אתם יכולים לראות את התוצאות וההתקדמות של המשתמשים בכרטיסייה נפרדת.

5. שיפור הקורס

אם אינכם מרוצים מתוצאות הלימוד, אתם תמיד יכולים לשנות את הקורס כדי לשפר אותו. לדוגמה, אפשר להכניס אלמנט של משחק לשיעורים, להעביר וובינרים ולעודד תוצאות טובות.

למה למידה במערכת LMS יותר טוב בהשווה לסוגים אחרים של למידה מרחוק?

בעת עבודה עם מערכת LMS הבעלים והמשתמש מקבלים מספר יתרונות שאינם זמינים בעת למידה דרך האינטרנט בלעדיו.

קלות גישה לקורסים

מערכות LMS פועלות מסביב לשעון, כך שמשתמשים יכולים לבחור מתי הם רוצים ללמוד. אין קשר ללוח הזמנים של המורה, אין לוח שיעורים שאתם צריכים להשתלב בו. כדי לגשת לקורס, יש צורך רק באינטרנט, כך שהתלמיד יכול ללמוד בכל מקום בעולם.

מקום ללא הגבלה לחומרי הדרכה

מערכות למידה מאחסנים בשרתים משלהן את כל החומרים שלכם. אינכם צריכים לחפש שירותי צד שלישי כדי לפרסם את השיעורים שלכם.

חישוב וניתוח סטטיסטי

ללא מערכת למידה מרחוק, כמעט בלתי אפשרי לשמור סטטיסטיקות על התקדמות התלמידים. אך מערכות LMS מעניקות למנהלים של מערכת נתונים סטטיסטיים מפורטים וניתוח שלהם, שעל בסיסם אפשר לעקוב אחר התקדמות התלמידים ולהתאים את תכנית הלימודים.

אפשרות למשוב מהיר

פלטפורמות LMS מודרניות נותנות למשתמשים את האפשרות לא רק לשאול את המומחה שאלה, אלא גם לתקשר עם תלמידים אחרים.

קלה בשימוש

מערכות LMS טובות הן אינטואיטיביות, כך שכל אחד יכול להבין כיצד לעבוד בהן ולהתחיל את הקורס הראשון שלו. יצירת קורסים, ניהול, סטטיסטיקה וכלים אחרים נמצאים בחלון אחד. אתם יכולים לעשות זאת בעצמכם, להכשיר את העובדים שלכם לעבוד עם המערכת.