מערכת 'לימודים כחול־לבן'למרות שאתם עושים כמעט הכול בימינו בצורה וירטואלית, מידי פעם יש לכם צורך להדפיס מסמכים שונים? אם כך, כדאי שתדעו שאתם לא לבד. זה נכון שהיום אפשר אפילו לנהל את חשבון הבנק באינטרנט ולעשות עוד הרבה מאוד פעולות אחרות בצורה כזאת, אך האם זה באמת אומר שלא נצטרך גם להדפיס מידי פעם מסמכים?
כולנו יודעים לומר שגם היום עדיין יש לנו צורך במדפסות, במיוחד אם מדובר על משרד שבו אנחנו מנהלים את העסק שלנו. לכן זה לא משנה אם אתם עורכי דין, רואי חשבון או שאתם עוסקים בכל תחום אחר, כי בכל מקרה בוודאי אתם מכירים את הצורך להדפיס מסמכים כאלה ואחרים. לכן לא כדאי שתדחו את הרכישה של מדפסת חדשה, כל מה שצריך להטריד אתכם זו השאלה האם כדאי לקנות מדפסת לייזר משולבת או כל מדפסת אחרת? מתלבטים? לא יודעים איך לקבל את ההחלטה? עיינו במאמר שלפניכם כי אין ספק שהוא יוכל לעזור לכם.
אפיון הצרכים
אחת מהדרכים הכי טובות שיש לבחירת מדפסת לייזר משולבת, או כל מדפסת אחרת שתוכל להתאים לכם, זו שאלת הצרכים שלכם. לכן חשוב תחילה לנסות להבין מהם הצרכים שלכם מהמדפסת ולשם כך כדאי שתחשבו:
- כמה דפים אתם מתכוונים להדפיס, פחות או יותר ביום?
- האם חשוב לכם שתהיה גם אפשרות להדפיס בצבע?
- האם אתם רוצים גם לבצע פעולות נוספות כמו לשלוח פקס? לקבל פקס או להשתמש במדפסת בתור מכונת צילום?
בנוסף לכך, כיוון שיש מגוון מדפסות לייזר איכותיות שיכולות להתאים לכם, כדאי שתיקחו בחשבון גם את הגודל של המוצר. האם יש מקום שמיועד מראש למדפסת הלייזר המשולבת שאתם רוצים לקנות והאם המקום הזה מספיק גדול ורחב? או שאולי אתם צריכים לפנות מקום ספציפי למדפסת ויש מגבלה מהבחינה הזאת? שימו לב שיש כמובן הבדל בין מדפסת ביתית ובין מדפסת משרדית כי בדרך כלל בבית לא נצטרך את אותה מדפסת משוכללת כמו זו שלה אנחנו זקוקים במשרד.
איכות ומחירים
לבסוף, עוד דרך שתסייע לכם לבחור בין מדפסות שונות, זו כמובן שאלת האיכות וגם המחיר. האם אתם רוצים לקנות את המדפסת הכי איכותית שיש? האם יש מבחינתכם הגבלה במחיר או שאתם מוכנים לשלם על העניין הזה כל סכום שידרשו מכם? כדאי להשוות מחירים וכדאי גם לבדוק דגמים של מדפסות זהות המיוצרות אצל חברות מגוונות. כך תוכלו להבטיח שאתם עושים עסקה טובה וכי לא תשלמו על כך יותר מהממוצע. בנוסף, בדקו את האפשרות לקנות מדפסת לייזר איכותית וטובה גם אונליין, למה שתצאו מהבית או מהמשרד כדי לבצע את הקנייה הזאת? לקנות הכול באינטרנט זה אומר לחסוך זמן, התעסקות וגם לא מעט כסף ולכן זה כדאי גם כאשר מדברים על קניית מדפסת חדשה.