רעות רחמיםישראלים רבים מקימים עסקים ומגשימים את חלומם להפוך לעצמאים. כדי לנהל עסק מצליח ועל מנת שלא להפוך לחלק מהסטטיסטיקה של עשרות אלפי העסקים אשר נסגרים מידי שנה, חשוב ללמוד מהניסיון האישי וכמובן גם מניסיונם של אחרים.
חשוב לזכור כי ניהול עסק דורש מיומנויות שונות ומעבר לידע המקצועי בתחום העיסוק יש לפתח מיומנויות נוספות כדי למלא בצורה אופטימלית את הפונקציות הנדרשות לניהול עסק מצליח, למשל ניהול פיננסי, שיווק ומכירות, ניהול זמן ועוד. המומחים שלנו הכינו כתבה בנושא עם כל הדברים החשובים ביותר שניתן ללמוד לבד על מנת לנהל עסק מצליח ומשגשג.
ניהול פיננסי של העסק
עצמאים ויזמים מקימים עסקים חדשים כדי להתפרנס בכבוד וליהנות מאיכות חיים גבוהה, להם ולבני משפחתם. כדי שהעסק יצליח יש ללמוד מהו ניהול פיננסי נכון וכיצד לשלוט כלכלית ופיננסית בבית העסק. אין צורך ללמוד הנהלת חשבונות או ראיית חשבון באוניברסיטה כדי לנהל עסק מצליח, אך כל עצמאי חייב ללמוד כיצד להפיק דוחות פיננסיים על מנת לקבל החלטות נכונות בעסק, לכן חשוב ללמוד מהו דוח רווח והפסד, מה זה דוח רווחיות, כיצד לנהל נכון את ספרי העסק ותזרים המזומנים, אילו דוחות יש להגיש לרשויות המס ומתי ועוד. כיום, ניתן להפיק חשבוניות דיגיטליות ודוחות פיננסיים שונים בקלות ובלחיצת כפתור באמצעות תוכנות מקוונות באינטרנט. כמו כן, חשוב לבחור רואה חשבון מנוסה כדי לקבל ייעוץ מקצועי וליווי צמוד בכל הקשור להתנהלות עם רשויות המס. כדאי ללמוד מניסיונם של אחרים ולהכיר כלים מתקדמים לניהול עסק מצליח, במיוחד כלים החוסכים זמן, כסף, כוח אדם ומשאבים נוספים. לדוגמה, תוכנה באינטרנט להפקת חשבוניות דיגיטליות, תוכנה מקוונת להנהלת חשבונות באינטרנט, מערכת חתימה ירוקה המאפשרת להפיק טפסים מקוונים, ביניהם גם טופס 116 מקוון, ולהחתים לקוחות מרחוק ועוד.
ניהול השיווק והמכירות בעסק
עצמאי חייב ללמוד איך לשווק נכון את העסק שלו וכיצד להגדיל את המכירות. המטרה של כל עצמאי חייבת להיות גידול במחזור המכירות השנתי והתרחבות של העסק, וכיום יש כלים מתקדמים טכנולוגית שיכולים לסייע לעצמאי להצליח. כך לדוגמה ניתן לרכוש מנוי לתוכנת CRM, ללמוד כיצד לפרסם את העסק בגוגל וברשתות החברתיות, לקדם את האתר בגוגל כדי לקבל חשיפה רחבה וכו’. בנוסף לזאת, מומלץ לכל העצמאים ללמוד מניסיונם של בעלי עסקים אחרים ולהיעזר בהתאם לצורך ביועצים מנוסים כדי לייעל את העבודה בעסק, לשפר את השירות ללקוחות, לנטר את מסע הלקוח ולשפר מכירות וכדאי ללמוד איך להפוך את העסק למותג מוביל בתחום העיסוק. יש מגוון אמצעי שיווק המאפשרים לעצמאים לנהל עסק מצליח, לכן חשוב ללמוד כלים נוחים לשיווק דיגיטלי, ואפשר גם לפנות לאנשי מקצוע המתמחים בפרסום ובשיווק עסקים באינטרנט. עצמאי יכול לנהל קמפיינים לבד ולחסוך הרבה כסף, וחשוב להתנסות בכלים שונים כדי להגדיל את התנועה לאתר האינטרנט ולקבל יותר לידים שקל להפוך למכירות בפועל.
ניהול זמן
כדי לנהל עסק מצליח העצמאי חייב לנהל נכון את הזמן שלו ושל עובדיו, עליו לקבל החלטות רבות בכל יום, להקצות זמן לניהול פיננסי, לניהול השיווק והמכירות ועוד. כמו כן, כדאי להציב יעדים ברי השגה, ללמוד אלו כלים טכנולוגיים יכולים לסייע בניהול העסק ולחסוך הרבה משאבים, ומומלץ להיעזר גם במשרד רואי חשבון מוביל כדי לקבל ייעוץ וליווי צמוד הנחוץ לניהול נכון של העסק.