בנייה והקמה של ביתנים ודוכנים לתערוכות – כיצד לעשות זאת נכון?

הצגת בית עסק, עמותה, חברה מסחרית או ארגון מסוג אחר במסגרת תערוכות בתחומים שונים היא דרך מקובלת, יעילה ונפוצה ביותר בעולם השיווק והפרסום כיום, בה נוקטים אינספור ארגונים שונים. תערוכות וכנסים מקצועיים הם למעשה אירועים המיועדים, בין היתר, במיוחד עבור מטרה זו – לאפשר לגורמים שונים הפועלים באותו תחום להציג את עצמם באופן נהיר וויזואלי, באופן אשר יאפשר למבקרים והמתעניינים לקבל מידע בצורה נגישה וברורה. לכן סטנדים, דלפקים, דוכנים וביתנים שונים ומרשימים מוקמים בכל אירוע מסוג זה, ומפורקים בסיומו. עבור מי שמתעניין בדוכן או ביתן מסוג זה – כיצד מומלץ לעשות זאת ועל מה חשוב לשים דגש?

ציוד לתערוכות, דוכנים וביתנים מן המוכן – אין צורך להמציא את הגלגל מחדש

חשוב להבין כי מכיוון שסוגים שונים של ציוד לתערוכות, וספציפית דלפקי תצוגה, דוכנים לתערוכות, ביתנים לתערוכות הם כולם כיום אמצעים שיווקיים פופולאריים ונפוצים ביותר, הדרך המשתלמת והנכונה ביותר לייצר סוג של דוכן שכזה עבור העסק שלכם היא פשוט לקנות אחד מן המוכן. חברות מסוימות מתמחות כיום בציוד לאירועים וספציפית בכל האביזרים והחלקים המרכיבים כל דוכן או ביתן שרואים בדרך כלל בתערוכות.

העובדה כי אתם קונים את חלקי הדוכן/ביתן שלכם מן המוכן אינה אומרת שמדובר יהיה בדוכן חסר ייחודיות – אתם מזמינים רק את הציוד עצמו, את האביזרים המשמשים להקמת הדוכן, דוגמת באנרים עומדים ומתגלגלים, מסכים המציגים מידע, דלפקי מכירה ועוד. את מה שמודפס על הבאנרים או מוצג על גבי המסכים, למשל, אתם תקבעו בהתאם לעסק/ארגון עבורו מיועד דוכן זה.

במילים אחרות – אין צורך להמציא את הגלגל מחדש. אפשר להיעזר בעובדה כי ציוד לתערוכות ומתקני תצוגה ככלל הם כיום תחום פורח ומשגשג בו ניתן למצוא הכל לקנייה, ובמחירים אטרקטיביים הרבה יותר ממה שמרבית האנשים מדמיינים לעצמם.

לשים דגש על משקל סביר ופירוק והקמה קלים

נקודה נוספת שכדאי לשים אליה לב בעת שאתם רוכשים ומרכיבים לעצמכם את הדוכן/ביתן הייחודי שלכם, היא הצורך המהותי לפרק ולהרכיב את הדוכן בקלות ובמהירות יחסית, כמו גם לדאוג כי הוא יהיה במשקל סביר לנשיאה ויוכל להתקפל בצורה קומפקטית אשר תאפשר להכניס את כלל החלקים לרכב, או אפילו לשלוח אותם במטוס. ציוד לתערוכות אמור לשמש אותנו פעמים רבות, ולעיתים בתערוכות שונות בהפרש של כמה ימים בלבד. משמעות הדבר היא כי על הדוכן להיות בר הקמה ופירוק מהירים ופשוטים יחסית, כאלו שלא יצריכו יותר מדי כוח אדם או השקעה של זמן רב במיוחד. בנוסף, בתחום זה של ציוד לתערוכות עולה פעמים רבות הצורך להציג בתערוכה בחו”ל, כך שבמידה ואתם צופים כי גם הדוכן שלכם ימצא דרכו לתערוכות בינלאומיות במדינה אחרת, כדאי לוודא כי אתם רוכשים ציוד שניתן לקפל ולהטיס בקלות ובעלות נמוכה יחסית.