מערכת 'לימודים כחול־לבן'כאשר מדברים על בינה עסקית מדברים על ראשי תיבות של BUSINESS INTELLIGENCE . תחום זה עוסק בבניית מערכות אשר מטרתן סיוע לכל ארגון שרוצה להפיק מהמידע שלו את המירב וזאת מתוך מכלול הנתונים הקיימים בארגון, כאן הוא מחויב להפיק מידע נכון והכול בכדי שיהיה ניתן להשיג את פרודוקציה נכונה. אז למה חשוב לעבוד עם בינה עסקית ומה היתרונות המוצעים בפועל? כל המידע במאמר הבא.
יתרונות של בינה עסקית – כי הכול מתחיל ונגמר בעסק
בינה עסקית זה דבר הכרחי לעסק שצריך לנתח ולהשתמש במידע מהעבר ומההווה וזאת על מנת לבנות תחזיות לעתיד. באמצעות מערכות אלה אין ספק כי הפעילות העסקית תיתן תוצאות טובות יותר. כמו כן באמצעות מערכות אלו ניתן יהיה לאתר כל מה שעלול לגרוע או לתרום לניהול הארגון, לצור את הדוחות הנכונים וכן את ההתראות וכל מה שיעזור לקבלת ההחלטה הניהולית הנכונה.
למה צריך להשתמש בתוכנה זו?
תוכנה זו מאפשרת למנהלים לקבל החלטות טובות יותר. מבין מגוון הצרכים שיש למשרד והארגון המודרני בינה עסקית היא דבר הכרחי היות וכמות הנתונים הנאספים רק הולכת וגדלה. למעשה, לא ניתן לעשות שום דבר ללא מערכת שתרכז את כל מה שצריך בכדי שהארגון יפעל על הצד הטוב ביותר. המערכת הייחודית והחכמה תפסה את מקומה בעולם המודרני והכול בכדי להבין את המידע, לנתחו בהתאם ולהפיק את המסקנות הנדרשות לביצוע שינויים בעסק.
בינה עסקית – תהליכי עבודה
בשלב הראשוני צריך להבין את התשובות אותם אנו רוצים לקבל מהמערכת, לזהות את המקורות בהם נימצא המידע שיכול לסייע לנו לקבל את התשובות ולאחסון במקום אחד ממנו נפיק את הדוחות. מבין כל היתרונות מערכת בינה עסקית יודעת לנתח את המידע ולהציגו בצורה ויזואלית וקלה להבנה. כמו כן יודעת התוכנה לתת מענה בכל מה שקשור בבסיסי נתונים החל מהודעות דואר, דפי אינטרנט לרבות דפים וגורמים חיצוניים. בניית מאגר נתונים הינו חלק נוסף ביתרון והתהליך של המערכות והוא יודע לקבץ את המידע הנכון ולהניחו במקום המתאים.
בסיכום דבר, אין מקום שבו ארגון המעוניין להתקדם מבחינה עסקית לא ישתמש במערכות הבינה העסקית המתקדמות כגון Desktop Power BI- של מיקרוסופט. המערכת יכולה לזהות דפוסים עסקיים נכונים, שליחת דוחות לאנשים הנכונים ועדכונים שוטפים בנוגע לכל מה שמתרחש בארגון. צריכים לבצע סטטיסטיקה אודות נקודות רווח והפסד של העסק בקלות? באמצעות מערכות הבינה תוכלו להשיג את המטרה.